Перенос данных Outlook на другой компьютер, на котором установлено приложение Outlook 2010

Перенос данных Outlook на другой компьютер, на котором установлено приложение Outlook 2010 Очень полезная и обстоятельная статья о том, как правильно перенести Outlook со всеми письмами, контактами и прочими данными с одного компьютера на другой. Для Outlook 2010, 2007, 2003. Рекомендую читать на сайте microsoft по ссылке в конце статьи с хорошим форматированием (здесь как памятка).

В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.

 ВАЖНО.    Настоятельно рекомендуется перенести данные на новый компьютер до создания учетной записи электронной почты. Это обеспечит более простой и надежный перенос данных.

Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:

  • с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
  • с помощью переносных жестких дисков;
  • с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
  • через сетевое подключение между двумя компьютерами.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

В этой статье

Вводные сведения

Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 — копирование файлов со старого компьютера.

Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач

Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

  • Outlook 2010    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
  • Outlook 2007    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
  • Outlook 2003    Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.

ТИП ОПИСАНИЕ ФАЙЛ ДАННЫХ
Microsoft Exchange Учетная запись сервера Exchange Server Данные обычно хранятся на почтовом сервере Exchange Server. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или создавать их резервные копии. Такой файл автоматически создается на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.
POP или POP/SMTP POP3 Данные хранятся на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Чтобы обеспечить доступ к имеющимся элементам, этот файл необходимо переместить на новый компьютер.
MAPI Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector) Данные хранятся на серверах Windows Live Hotmail. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или файлы данных Outlook (PST-файлы) либо создавать их резервные копии. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.
IMAP или IMAP/SMTP Учетная запись IMAP4 Данные хранятся на почтовом сервере. Синхронизированная копия элементов хранится на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Перемещать эти файлы или создавать их резервные копии не нужно. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.

Другие файлы, которые нужно переместить

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

  • Список автозавершения
  • Подписи
  • Бланки
  • Списки фильтра нежелательной почты
  • Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи,Перемещение других файлов Outlook.

К началу страницы К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

  • Windows 7    Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

Меню "Пуск" с полем поиска в Windows 7

  • Windows Vista    Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

Кнопка "Пуск" и поле поиска в Windows Vista

  • Windows XP    Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

Кнопка "Пуск" и команда "Выполнить" в Windows XP

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

У многих пользователей Outlook хранится только один файл данных Outlook, который обычно называется Outlook.pst. Также можно заметить и другие файлы данных Outlook, например Подписки на Интернет-календари или Списки SharePoint. Эти два файла переносить не нужно, поскольку в них содержатся сведения, хранящиеся на сервере, которые можно повторно загрузить на новый компьютер. Все автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) перемещать не нужно, поскольку в них хранятся копии данных с сервера. Однако если вы не хотите загружать большой файл, см. статьюПеремещение автономного файла данных Outlook (OST).

 ПРИМЕЧАНИЕ.    По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

  • Outlook 2010    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2007    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2003    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

 ВАЖНО.    Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

К началу страницы К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

  1. Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Если папка не существует, создайте ее.
  1. Скопируйте файлы со старого компьютера в папку Файлы Outlook.

К началу страницы К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Рекомендуется создать новый профиль Outlook. Профиль включает в себя учетные записи, файлы данных и параметры со сведениями о том, где хранятся сообщения электронной почты.

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Вариант 1. Создание нового профиля
  1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

  1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
  2. Выберите команду Показать.
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
  5. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

  1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

Команда "запрашивать конфигурацию" в диалоговом окне "Почта"

  1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.
Вариант 2. Сохранение текущего профиля
  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
  4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Рекомендуется создать новый профиль Outlook. Профиль включает в себя учетные записи, файлы данных и параметры со сведениями о том, где хранятся сообщения электронной почты.

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

  • На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
  • Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.

Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.

Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись, вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание нового профиля
  1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

  1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
    1. Выберите команду Показать.
    2. Нажмите кнопку Добавить.
    3. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
    4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

  1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

Команда "запрашивать конфигурацию" в диалоговом окне "Почта"

  1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.
  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. Нажмите кнопку Открыть.
  4. Нажмите кнопку Импорт.
  5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Мастер импорта и экспорта с выбранной командой ''Импортировать из другой программы или файла''

  1. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Мастер импорта и экспорта с выбранным пунктом ''Файл данных Outlook (.pst)''

  1. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого нужно импортировать данные.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В разделе Настройка рекомендуется установить переключатель не импортировать дубликаты, если нет необходимости заменить или дублировать уже существующие элементы Outlook импортируемыми данными.Мастер импорта и экспорта с установленным переключателем ''не импортировать дубликаты''

  1. Нажмите кнопку Далее.
  2. Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Затем нажмите кнопку ОК.
  3. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

Мастер импорта и экспорта с выбранными параметрами по умолчанию

  • Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
  • Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
  • Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.
  1. Нажмите кнопку Готово.

 

Вариант 2. Использование существующего профиля
  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
  4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

  1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
  2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

 

Перемещение других файлов Outlook

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

  • Список автозавершения    Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения.

  • Подписи    В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер.
  • Бланки    Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер.
  • Списки фильтра нежелательной почты    Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты.
  • Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье Импорт и экспорт набора правил.

almix
Разработчик Loco, автор статей по веб-разработке на Yii, CodeIgniter, MODx и прочих инструментах. Создатель Team Sense.

Вы можете почитать все статьи от almix'а.




Комментарии (0)     Подпишитесь на RSS комментариев к этой статье.

Leave a Comment

Fields with * are required.

Картинка с кодом валидации
Пожалуйста введите символы с картинки. Регистр букв неважен.